Facturas de transporte, el nuevo requisito del SRI que entra en vigor en 2025.
Si tienes una operadora de transporte comercial o eres socio de una, ¡atención! Desde el 1 de noviembre de 2025, el SRI exigirá incluir un código auxiliar en las facturas electrónicas para identificar el tipo de servicio de transporte.
¿Qué cambia?
Cada factura electrónica de transporte deberá tener uno de estos códigos:
- H492001 → cuando la operadora factura al cliente.
- H492002 → cuando el socio o accionista factura a la operadora.
¿Por qué es importante?
Solo las facturas emitidas con estos códigos serán válidas y deducibles ante el SRI.
Si no lo incluyes, ese gasto podría no ser aceptado en tus declaraciones.
Verifica con tu sistema de facturación que el campo «CodigoAuxiliar» esté activo antes de noviembre de 2025.
Ejemplo:
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Soy receptora de facturas de transporte, en mi software contable tengo que incluir los códigos auxiliares.
¡Hola Dolores! Gracias por tu consulta
Sí, en efecto: si eres receptora de facturas de transporte, tu software contable debe estar preparado para leer y registrar los códigos auxiliares que ahora exige el SRI para este tipo de comprobantes.
Desde la entrada en vigor del nuevo requisito, las facturas por servicios de transporte comercial deben incluir el campo obligatorio código auxiliar, que puede ser:
H492001: cuando la operadora de transporte factura al cliente.
H492002: cuando un socio o accionista factura a la operadora.
Estos códigos forman parte de la estructura oficial del comprobante electrónico, y por eso los sistemas contables deben reconocerlos para validar y registrar correctamente las facturas.
Si tu software no los contempla aún, es importante actualizarlo para cumplir con la normativa vigente del SRI.
¡Gracias por participar en la conversación! Si tienes más preguntas, con gusto te ayudamos.
Buenos días soy socio de una compañía de transporte mixto la facturación mensual como debo haberla y calcular su valor? A consumidor final? Cada mes ?? Y la facturación a la compañía también?
Buenos días, gracias por tu consulta
En el caso de una compañía de transporte mixto, es importante distinguir dos escenarios:
1️⃣ Cuando el socio presta el servicio a la compañía
Si eres socio y prestas el servicio de transporte a la compañía, debes emitir una factura electrónica a nombre de la compañía, no a consumidor final.
En el detalle se describe el servicio prestado (por ejemplo: “Servicio de transporte correspondiente al mes de ___”).
El valor debe corresponder a lo que establezcan los acuerdos internos de la compañía (liquidación mensual, porcentaje, etc.).
Si el servicio está gravado, debe desglosarse el IVA conforme corresponda.
La compañía, si es agente de retención, aplicará las retenciones que correspondan según la normativa vigente.
2️⃣ Cuando la compañía factura al usuario final
La compañía es la que debe emitir la factura al cliente que recibe el servicio de transporte.
Si el usuario proporciona datos (RUC o cédula), la factura se emite a su nombre.
Si no proporciona datos, puede emitirse a Consumidor Final, conforme a las reglas generales del SRI.
La facturación debe realizarse según la periodicidad establecida por la normativa (no necesariamente “una sola factura mensual a consumidor final” si existen clientes identificados).
En resumen
Como socio, facturas a la compañía por el servicio que prestas.
La compañía factura al cliente final.
No corresponde que el socio facture a consumidor final si el servicio lo está comercializando la compañía.
el codigo auxiliar va en la factura cuando emitimos a un cliente tambien, o solo cuando facturamos a la operadora?
Hola Paola, gracias por tu consulta
El código auxiliar en las facturas de transporte debe incluirse según el tipo de relación comercial que respalda la factura.
H492001: se utiliza cuando la operadora de transporte emite la factura al cliente por el servicio de transporte.
H492002: se utiliza cuando un socio o accionista de la operadora factura a la operadora por el servicio prestado.
Por lo tanto:
Si estás facturando a un cliente final, corresponde utilizar el código H492001.
Si estás facturando a la operadora, corresponde utilizar el código H492002.
Este código forma parte de la estructura del comprobante electrónico exigida por el SRI para las facturas de servicios de transporte.