El Servicio de Rentas Internas (SRI) emitió la Resolución NAC-DGERCGC26-00000024, mediante la cual actualiza las normas para el cumplimiento de los deberes formales de quienes realizan actividades de transporte terrestre comercial, excepto el servicio de taxis.  

El objetivo principal de esta resolución es fortalecer el control tributario, definir claramente quién debe emitir las facturas y estandarizar la información que debe registrarse en el RUC y en los comprobantes electrónicos. 

Si tu empresa pertenece al sector de transporte, estos cambios son importantes.  

¿A quién aplica esta resolución? 

Antes de hacer cambios en tu sistema de facturación, verifica si tu actividad económica está dentro de estos servicios: 

• Transporte turístico.  
• Transporte escolar e institucional.  
• Transporte alternativo.  
• Transporte de carga pesada.  
• Transporte de carga liviana.  
• Transporte mixto.  

No aplica para taxis, que continúan rigiéndose por su normativa específica. 

Nuevas actividades económicas (CIIU) 

La resolución establece qué actividad económica debe registrar cada modalidad de transporte en el RUC, incluyendo sus códigos CIIU. Por ejemplo: 

¿Qué ocurre con los gastos deducibles? 

Los costos y gastos por servicios de transporte comercial solo serán deducibles cuando estén respaldados por comprobantes emitidos por operadoras de transporte terrestre comercial debidamente autorizadas. Ejemplo: Una empresa contrata un servicio de transporte de carga. 

Si la factura fue emitida por la operadora autorizada, el gasto puede servir como sustento tributario. Pero, si la factura fue emitida directamente por un socio cuando no corresponde, podría no ser deducible. 

¿Cómo funcionan las retenciones? 

Cuando quien realiza el pago sea un agente de retención: 

• El cliente aplicará la retención a la operadora.  
• La operadora aplicará la retención al socio o accionista cuando corresponda.  

Todo ello utilizando los porcentajes establecidos en la normativa vigente. 

¿Qué deben hacer las operadoras? 

La resolución establece varias acciones importantes: 

• Actualizar el RUC cuando corresponda.  
• Registrar correctamente la actividad económica.  
• Adecuar los sistemas de facturación electrónica.  
• Incorporar el campo obligatorio de la placa en las facturas electrónicas.  
• Verificar que los socios facturen únicamente a la operadora. 

Recomendaciones para las empresas de transporte 

Antes de continuar emitiendo facturas, verifica que: 

1. Tu RUC esté actualizado. 
2. La actividad económica registrada corresponda a la modalidad de transporte que realizas. 
3. El sistema de facturación permita registrar la placa del vehículo. 
4. Los procesos internos definan correctamente quién factura al cliente y quién factura a la operadora. 

Plazos de implementación  

La resolución establece plazos específicos para que los contribuyentes y operadoras de transporte cumplan con las nuevas disposiciones. 

La presente Resolución tendrá vigencia a partir de su publicación en el Registro Oficial. 10 de julio de 2026. 

Las empresas que revisen sus procesos actualicen su RUC y adapten sus sistemas de facturación estarán mejor preparadas para cumplir con esta normativa. 

Fuentes: Servicio de Rentas Internas (SRI) NAC-DGERCGC26-00000024, «Establecer las regulaciones para el cumplimiento de los deberes formales de los sujetos pasivos que realicen la actividad de transporte terrestre comercial, excepto taxis».