Realiza los siguientes pasos para crear una nueva nota de crédito

  1. Ir al menú “Nuevo Documento” y “Nota de Crédito”.
  2. Sección de “Revise fecha y consecutivo”
  3. Revisar el consecutivo de la nota de credito, y tambien la fecha con la que se va a emitir.
  4. Posterior a revisar los ítems anteriores, dar clic en SIGUIENTE

Sección 2 Factura Asociada

1. Sección “Factura Asociada”, es el lugar en donde seleccionará la factura de la que se va a generar una nota de crédito.

2. Apartado 2, es el lugar en donde se va a llenar los datos de la factura a modificar.

  • Número de factura a modificar”, colocar el número de factura.
  • Fecha de factura a modificar” fecha de la factura a modificar.
  • RISE” en caso de serlo.
  • Motivo”, la razón por la que emite la nota de crédito.

3. Anterior o Siguiente, Botones que sirven para regresar al apartado anterior o continuar con el siguiente paso para la emisión de la nota de crédito.

Sección 3 Seleccione el Cliente

A. Caso de cliente registrado

  1. Sección en la que se encuentra “SELECCIONE CLIENTE”.
  2. CLIENTE EXISTENTE”o “NUEVO CLIENTE”.
  • “Cliente existente”, en este caso solo dar clic en SELECCIONAR y se abre una lista de todos los clientes ya ingresados, en el recuadro podrá escribir el nombre y filtrarlas, caso contrario solo seleccionarlo entre la lista y dar clic en SIGUIENTE para proseguir con la sección de PRODUCTOS.

Sección 3 Seleccione el Cliente

B. Caso de agregar cliente nuevo

  1. CLIENTE NUEVO”, escoger esta opción para registrar un cliente nuevo.
  2. SELECCIONE TIPO DE IDENTIFICACIÓN”, escoger entre RUC, Cédula o Pasaporte.
  3. En esta parte se llenaran con los datos personales del cliente tales como Identificación, correo, correo extra (opcional), Teléfono, Razón social(aparece automáticamente después de ingresar la identificación), Dirección del cliente.
  4. ANTERIOR”,”SIGUIENTE”, en esta parte se puede elegir entre regresar a la sección anterior(Fecha y consecutivo) o continuar con la sección de Productos.

Sección 4 Seleccione Productos y Servicios

A. Caso de producto o servicio existente

  1. Sección que se encuentra “SELECCIONE PRODUCTOS Y SERVICIOS”.
  2. “SELECCIONE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS”, en este recuadro podrá escribir el producto o servicio para seleccionarlo, al seleccionar aparecerá una página de edición como la siguiente:

3. “NOMBRE”, En esta sección podrá editar el nombre en caso de necesitarlo

4.“CANTIDAD”, En esta sección podrá editar la cantidad.

5. “PRECIO”,”PRECIO INCLUYE IVA”, en esta sección puede editar el valor total, y si este incluye o no IVA.

6. “IVA”, En esta sección podrá seleccionar el tipo de IVA, entre estas podrá encontrar:

7. “DETALLES”, en esta sección puede colocar detalles al producto tales como descripciones que definen el tipo de producto o servicio.

8. Por último después de la edición del producto a pro formar dar clic en el botón de agregar y se irá a la parte derecha.

9. Por último después de haber agregado todos los productos a proformar dar clic en el botón de SIGUIENTE para así direccionarlos a la sección de CONFIRME.

Sección 4 Seleccione Productos y Servicios

B. Caso de agregar productos y servicios nuevos

1. Dar clic en el botón de NUEVO PRODUCTO para habilitar el ingreso de productos:

2. “CÓDIGOS”, este campo se utiliza en el caso de que maneje codificación de los productos que ofrece, si no es así, dejar en blanco y el sistema automáticamente asignará uno.

3. En este apartado se puede ingresar datos informativos del producto tales como nombre del producto, cantidad, costo unitario con la posibilidad de marcar si se incluye o no el IVA, si tiene o no un subsidio, y por último si quiere aplicar un descuento sea este porcentual o en cantidad.

4. Tipo de “IVA”,“ICE

  • En “Seleccione el IVA”, en este apartado debe seleccionar entre las siguientes:

  • ICE”, es un tipo de impuesto comúnmente utilizado en la provincia de Galápagos, si no es así dejar en blanco.

5. Detalles”, En este apartado es posible incluir un detalle específico o conceptualizar al producto.

6. AGREGAR PRODUCTO” Es el último clic después de haber llenado todos los campos antes solicitados.

Posterior a agregar este se verá visualizado en la parte derecha en donde están los productos agregados para su facturación.

7. Por último después de haber agregado todos los productos a facturar dar clic en el botón de SIGUIENTE para así direccionarlos a la sección de MÉTODOS DE PAGO.

Sección 5 CONFIRMACIÓN

  1. Sección Confirme”, Sección en donde se revisa todos los datos ingresados.
  2. Resumen de Nota de Crédito”, Lugar en donde revisamos el consecutivo y seleccionamos la fecha en que queremos que se envíe el documento.
  3. Datos de factura asociada”, Son los datos con lo que se va a generar la nota de crédito. es posible añadir un detalle extra para que se muestre en el documento.
  4. Anterior”y “Enviar”, el primer botón sirve para regresar hacia secciones ya pasadas para su modificación, y el botón de enviar es para culminar el proceso y proceder con el envío del documento.